Ý tưởng xây dựng nhóm ảo với vòng quay bánh xe: Hướng dẫn làm việc từ xa
Hơn 50 hoạt động để kết nối các nhóm phân tán thông qua sức mạnh của tính ngẫu nhiên
Công việc từ xa vẫn ở đây. Đến năm 2026, ước tính 70% công nhân sẽ làm việc từ xa ít nhất là bán thời gian. Nhưng với các nhóm phân tán, có một thách thức: làm cách nào để bạn xây dựng văn hóa, sự kết nối và tình bạn thông qua màn hình? Hoạt động xây dựng nhóm truyền thống – phòng thoát hiểm, giờ vui vẻ, tĩnh tâm – không chuyển trực tiếp sang Zoom. Các nhóm ảo cần các hoạt động được thiết kế cho phương tiện kỹ thuật số. Vào bánh xe quay. Một bánh xe bổ sung ba yếu tố quan trọng cho các hoạt động ảo: sự tương tác trực quan (mọi người đều xem vòng quay), sự công bằng (lựa chọn ngẫu nhiên loại bỏ chính trị) và sự phấn khích (dự đoán kết quả). Những điều này biến những cuộc gọi video khó xử thành những khoảnh khắc kết nối thực sự. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ chia sẻ hơn 50 hoạt động xây dựng nhóm ảo sử dụng Wheel.expert, các chiến lược dành cho các quy mô và văn hóa nhóm khác nhau cũng như mẹo từ các trưởng nhóm từ xa, những người đã giải mã được hoạt động tương tác ảo.
Tại sao Bánh xe quay lại hoạt động cho các nhóm ở xa
Vấn đề về khả năng hiển thị
Trong cuộc gọi điện video, thật khó để 'đọc phòng'. Một bánh xe tạo ra tâm điểm mà mọi người cùng xem, tạo ra trải nghiệm hình ảnh chung.
Sự tham gia bất bình đẳng
Một số thành viên trong nhóm chi phối các cuộc thảo luận; những người khác ẩn nấp trong im lặng. Lựa chọn ngẫu nhiên đảm bảo mọi người đều tham gia như nhau theo thời gian.
Tê liệt quyết định
'Chúng ta nên làm gì?' các cuộc tranh luận giết chết động lực. Bánh xe quyết định ngay lập tức, bảo toàn năng lượng cho hoạt động thực tế.
Nhận thức được sự công bằng
Ở những nơi ở xa, mối lo ngại về chủ nghĩa thiên vị ngày càng tăng lên. 'Tại sao người quản lý luôn gọi Sarah?' Lựa chọn ngẫu nhiên loại bỏ những động lực này.
Phá vỡ sự lúng túng ảo
Vòng quay bánh xe tạo ra khoảnh khắc mong đợi chung. Mọi người dựa vào, cười nhạo kết quả và gắn kết với nhau nhờ sự ngẫu nhiên.
Bao gồm không đồng bộ
Ghi lại hoạt động bánh xe cho đồng đội ở các múi giờ khác nhau. Họ có thể xem và tham gia vào các cuộc thảo luận tiếp theo.
Hoạt động phá băng cho các cuộc họp ảo
Bánh xe câu hỏi
Xoay để chọn người chia sẻ, sau đó quay lại để xem họ trả lời câu hỏi nào:
• Thành tích ngoài công việc đáng tự hào nhất của bạn là gì?
• Công việc đầu tiên của bạn là gì?
• Hiện tại trên bàn của bạn có những gì?
• Bài hát karaoke bạn hay nghe là gì?
• Siêu năng lực của bạn sẽ là gì?
• Điểm hấp dẫn của bạn về một chủ đề trần tục là gì?
Hiển thị và cho biết bánh xe
Xoay để chọn người hiển thị nội dung nào đó từ nhà của họ:
• Một vật có ý nghĩa
• Thú cưng hoặc cây cối
• Tầm nhìn của họ ra ngoài cửa sổ
• Điều gì đó từ thời thơ ấu
• Bộ sưu tập cốc cà phê của họ
Hai sự thật và một kẻ lừa đảo
Xoay để chọn người trình bày. Đội đoán câu nào là lời nói dối.
Hoa hồng, nụ, gai
Xoay để chọn người chia sẻ bông hồng của họ (điểm nổi bật), nụ hoa (mong chờ) và gai (thử thách).
Đăng ký biểu tượng cảm xúc
Mọi người đều đăng một biểu tượng cảm xúc thể hiện tâm trạng của mình. Quay để chọn người giải thích của họ.
Trò chơi & Cuộc thi đồng đội
Câu đố ảo với đội bánh xe
Bánh xe thử thách
• Hát một bài 10 giây
• Tạo ấn tượng tốt nhất về người nổi tiếng
• Chia sẻ một câu chuyện đáng xấu hổ
• Hiển thị ứng dụng được sử dụng nhiều nhất của bạn (chia sẻ màn hình)
• Mô tả công việc của bạn cho trẻ 5 tuổi
Quay để xem thử thách, sau đó quay để xem ai thực hiện nó.
Trò chơi vẽ tranh/nghiên cứu
Vai trò phòng thoát ảo
Hiển thị cuộc thi không gian làm việc của bạn
Hoạt động cho các cuộc họp thường kỳ
Bánh xe đóng vai trong cuộc họp
Xoay để gán vai trò luân phiên:
• Người điều phối: đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng tiến độ
• Máy chấm công: quản lý thời gian làm việc
• Người ghi chép: ghi lại các quyết định
• Devil's Advocate: thách thức những giả định
• Giám sát năng lượng: yêu cầu nghỉ giải lao khi cần thiết
Bánh xe Kudos
Nghi thức hàng tuần: quay vòng để chọn ra người được công chúng công nhận. Người được chọn sẽ được tôn vinh, sau đó họ quay để chọn người mà họ muốn nhận ra.
Bánh xe chia sẻ học tập
Xoay để chọn người chia sẻ điều gì đó họ đã học được gần đây - liên quan đến công việc hoặc cá nhân. Các bài thuyết trình nhỏ dài 2 phút xây dựng văn hóa chia sẻ kiến thức.
Bánh xe phản hồi cuộc họp
Kết thúc cuộc họp: quay xem ai đưa ra phản hồi về hiệu quả cuộc họp. Xoay để mọi người phát triển kỹ năng này.
Ghép đôi ngẫu nhiên 1:1
Hàng tuần: sử dụng bánh xe để tạo ngẫu nhiên các cặp 1:1 cho cuộc trò chuyện cà phê ảo. Đảm bảo xây dựng mối quan hệ đa chức năng.
Sự kiện ảo lớn & chung tay
Bánh xe trưng bày bộ phận
Cuộc họp chung tay: quay để chọn bộ phận nào trình bày những gì họ đang làm. Giữ cho bài thuyết trình luôn mới mẻ và không thể đoán trước được.
Bộ chọn câu hỏi và trả lời của CEO
Thay vì chọn câu hỏi theo mức độ phổ biến ( thiên về nhân viên có tiếng nói), hãy quay để chọn ngẫu nhiên từ các câu hỏi đã gửi.
Vòng quay giải thưởng cho các sự kiện ảo
Thêm tất cả người tham dự vào một bánh xe. Vòng quay dành cho người thắng giải trong suốt sự kiện. Giữ tỷ lệ tham dự cao bằng cách quay vào những thời điểm bất ngờ.
Chỉ định phòng họp nhóm
Đối với các sự kiện lớn, hãy sử dụng Team Generator để tạo các nhóm đột phá ngẫu nhiên. Ngăn chặn việc hình thành bè phái và khuyến khích kết nối giữa các nhóm.
Trò chơi hội nghị ảo
Giữa các phiên họp tại hội nghị ảo, hãy thử thách những người tham dự: tìm ai đó từ một quốc gia khác, chia sẻ bài học của bạn, v.v.
Tham gia từ xa với các hoạt động có bánh xe
Gặp gỡ Bánh xe nhóm
Tuần đầu tiên của nhân viên mới: quay vòng để xác định thành viên nào trong nhóm mà họ trò chuyện giới thiệu 15 phút mỗi ngày.
Nhiệm vụ của bạn bè
Quay để chỉ định một người bạn đồng hành trong nhóm. Lựa chọn ngẫu nhiên có vẻ công bằng hơn so với sự phân công của người quản lý.
Bánh xe câu hỏi về văn hóa
Những người mới tuyển sẽ đặt câu hỏi về văn hóa, lịch sử và chuẩn mực của công ty. Các thành viên trong nhóm trả lời, chia sẻ kiến thức về tổ chức.
Tiêu điểm kỹ năng
Xoay để chọn kỹ năng mà người mới thuê thể hiện hoặc thảo luận. Giúp nhóm học hỏi chuyên môn của họ một cách nhanh chóng.
Lựa chọn dự án đầu tiên
Nếu có nhiều dự án khởi đầu, hãy quay để phân công. Loại bỏ sự lo lắng về quyết định đối với nhân viên mới.
Những cân nhắc đa văn hóa cho các nhóm toàn cầu
Sự công bằng về múi giờ
• Luân phiên họp để những người giống nhau không phải lúc nào cũng gặp bất tiện
• Sử dụng bánh xe để chọn ngẫu nhiên thời gian họp theo vòng quay hợp lý
• Ghi lại hoạt động của bánh xe để xem không đồng bộ
Cân nhắc về ngôn ngữ
• Cho phép những người không phải bản xứ có thêm thời gian để trả lời
• Sử dụng công cụ phá băng bằng văn bản bên cạnh công cụ bằng lời nói
• Quay các câu hỏi đơn giản, phổ quát (món ăn yêu thích, v.v.)
Sự nhạy cảm về hoạt động văn hóa
• Tránh các hoạt động mang kiến thức văn hóa phương Tây
• Bao gồm các tài liệu tham khảo được công nhận trên toàn cầu
• Để các thành viên trong nhóm đề xuất các câu hỏi phù hợp về mặt văn hóa
Ranh giới tôn giáo và cá nhân
• Làm cho các hoạt động từ chối trở nên thân thiện
• Tránh hỏi về rượu, các mối quan hệ hoặc tôn giáo
• Tôn trọng rằng một số nền văn hóa coi trọng quyền riêng tư hơn là chia sẻ
Tôn vinh sự đa dạng toàn cầu
• Bánh xe 'Chia sẻ kỳ nghỉ': quay dành cho những người chia sẻ kỳ nghỉ sắp tới từ nền văn hóa của họ
• Bánh xe 'Yêu thích tại địa phương': quay dành cho những người chia sẻ món ăn, địa điểm hoặc truyền thống địa phương
Hướng dẫn thực hiện dành cho Trưởng nhóm
Bắt đầu nhỏ
Giới thiệu hoạt động một bánh xe mỗi tuần. Hãy để nhóm cảm thấy thoải mái trước khi bổ sung thêm.
Nhận được sự ủng hộ
Giải thích lý do bạn sử dụng bánh xe: công bằng, gắn kết, vui vẻ. Những người hoài nghi thường chuyển đổi một khi họ trải nghiệm nó.
Tạo sự nhất quán
Cùng một thời điểm, cùng một cuộc họp = thói quen. 'Cuộc họp bắt đầu với bánh xe câu hỏi' trở nên được mong đợi.
Tôn vinh sự ngẫu nhiên
Khi bánh xe tạo ra những tình huống bất ngờ (CEO ghép đôi với thực tập sinh, người nhút nhát được chọn để thử thách), hãy lao vào cuộc vui.
Thích ứng dựa trên phản hồi
Hãy hỏi nhóm: 'Điều gì đang hiệu quả? Cái gì không phải vậy?” Lặp lại các hoạt động gây được tiếng vang.
Lãnh đạo bằng ví dụ
Với tư cách là người lãnh đạo, hãy tham gia đầy đủ. Đừng miễn trừ bản thân khỏi những thử thách hoặc câu hỏi.
Tài liệu & Chia sẻ
Ghi lại những khoảnh khắc vui vẻ. Chia sẻ trong Slack. Tạo một hiện vật văn hóa xung quanh các hoạt động của bánh xe.
Kết luận
Việc xây dựng nhóm ảo không chỉ là một điều thú vị – nó còn cần thiết cho hoạt động của nhóm từ xa. Nghiên cứu cho thấy các nhóm được kết nối có mức độ tương tác cao hơn, cộng tác tốt hơn và doanh thu thấp hơn. Bánh xe quay biến các hoạt động ảo từ khó xử thành hấp dẫn. Nó tạo ra những khoảnh khắc mong chờ được chia sẻ, đảm bảo sự tham gia công bằng và thêm yếu tố thú vị mà cuộc gọi điện video rất cần. Wheel.expert miễn phí, hoạt động trên mọi nền tảng video và không yêu cầu tài khoản hoặc tải xuống. Chỉ cần chia sẻ màn hình của bạn và quay. Nhóm phân phối của bạn sẽ cảm thấy ít phân tán hơn một chút. Hơn 50 hoạt động trong hướng dẫn này chỉ là bước khởi đầu. Khi sử dụng bánh xe, bạn sẽ khám phá những hoạt động độc đáo phù hợp với văn hóa nhóm của mình. Sự ngẫu nhiên tạo nên những câu chuyện. Những câu chuyện trở thành văn hóa. Văn hóa trở thành sự kết nối. Khoảnh khắc xây dựng nhóm ảo tiếp theo của bạn chỉ còn cách một lần nữa.
Sẵn sàng để tiếp thêm năng lượng cho nhóm từ xa của bạn? Wheel.expert miễn phí 100%!
Bắt đầu xây dựng nhómCâu hỏi Thường gặp
Làm cách nào để chia sẻ bánh xe trong cuộc gọi điện video?
Chỉ cần chia sẻ màn hình hoặc tab trình duyệt của bạn khi mở bánh xe.expert. Tất cả người tham gia có thể xem vòng quay trong thời gian thực. Hoạt động với Zoom, Teams, Google Meet và mọi nền tảng video.
Người tham gia có thể tự quay bánh xe không?
Nếu bạn cấp quyền điều khiển từ xa (Zoom) hoặc chia sẻ liên kết, người tham gia có thể quay. Ngoài ra, người chủ trì quay trong khi những người khác xem – cả hai phương pháp đều hoạt động tốt.
Làm cách nào để xử lý các múi giờ khác nhau?
Ghi lại các hoạt động của bánh xe để xem không đồng bộ. Sử dụng bánh xe để xoay thời gian họp một cách công bằng. Hãy xem xét các hoạt động thân thiện với không đồng bộ trong đó các vòng quay được ghi lại và phản hồi được thu thập theo thời gian.
Còn những người không muốn tham gia thì sao?
Làm cho việc từ chối trở nên dễ dàng và không bị phán xét. Một số hoạt động có thể có tùy chọn 'vượt qua'. Đối với các thành viên trong nhóm nhút nhát, hãy xem xét các bánh xe nhóm nhỏ hơn thay vì quay tất cả các tay.
Chúng ta nên thực hiện các hoạt động bằng bánh xe thường xuyên như thế nào?
Bắt đầu với một lần mỗi tuần – đủ để hình thành thói quen, không đủ để cảm thấy quá mức. Tăng tần suất nếu nhóm phản hồi tích cực. Chất lượng hơn số lượng.
Điều này có thể áp dụng cho các nhóm lớn hơn 50 người không?
Đúng! Đối với các đội lớn, hãy sử dụng để phân công nhóm đột phá, rút thăm trúng thưởng hoặc thứ tự thuyết trình. Đối với các hoạt động có sự tham gia, hãy quay vòng từ các nhóm nhỏ hoặc phòng ban nhỏ hơn.